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私隱影響評估(PIA)

私隱影響評估(PIA)是一種系統化評估工具,用以在規劃與執行流程中前瞻性地辨識、評估及減低可能的私隱風險 。

公營與私營機構皆應進行 PIA,特別適用於那些涉及大量個人資料處理與儲存的計劃

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特別建議在下列情況實施 PIA?

  • 處理或儲存大量個人資料;
  • 引入新技術或服務(例如監控系統、雲端服務、遙距評估工具等),可能增加私隱風險;
  • 涉及與第三方(尤其是資料處理者)的合作或委外;
  • 開展可能收集敏感資料或進行高風險決策的活動。

PIA 的主要構成與步驟

  • 計劃描述與目的:明確說明資料收集與處理流程,以及相關目的。

  • 資料流與範圍分析:識別個人資料的類別、來源與接收者,並描述其處理方式。

  • 風險評估:分析資料外洩、未授權存取、用途擴張等可能的私隱風險。

  • 控制與緩解措施:提出技術與管理層面的保障策略、替代方案及最低私隱侵擾原則分析。

  • 監管與修正機制:宣明項目變更後是否重新檢討,並建立持續監察與更新的流程

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